Backstage: Ein Blick hinter die Kulissen des mBook GL - Das Team

In den ersten beiden Beiträgen dieser Rubrik haben wir Ihnen einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorgestellt und einen Einblick in deren Arbeitsbereiche gegeben. Wie jedes andere Unternehmen ist die Digitale Lernwelten GmbH jedoch selbstverständlich keine lose Ansammlung Einzelner, die nur ihren eigenen Tätigkeiten nachgehen.

Bei uns ist die Arbeit im Team sehr wichtig. Hierzu gehört weit mehr als ein oder zwei wöchentliche Besprechungen für laufende oder anstehende Projekte. Teamarbeit bedeutet für uns, dass wir uns ständig gegenseitig beraten, unterstützen und zusammen neue Ideen entwickeln. All das passiert nicht zwangsläufig in vorab terminierten Sitzungen, sondern ständig, an wechselnden Orten, zu unterschiedlichen Zeiten und auch spontan. Da wir ein interdisziplinäres Team sind, lernen wir so ständig voneinander und verstehen die einzelnen Schritte unserer Kolleginnen und Kollegen besser. Dadurch können wir unsere Abläufe gut aufeinander abstimmen.

Das ist gerade bei einem Projekt wie dem mBook Gemeinsames Lernen sehr wichtig, da hier eine Vielzahl unterschiedlicher Produktionsstränge aufeinander treffen:

• Unsere Autorinnen und Autoren schreiben die zentralen Lehrtexte, recherchieren Materialien unterschiedlicher medialer Form und strukturieren deren Verankerung innerhalb des didaktischen Konzepts eines Kapitels.
• Jedes Kapitel bekommt von unseren Grafikerinnen oder Grafikern ein Headerbild, das die orientierende Relevanz der Kerninhalte eines Kapitels veranschaulicht.
• In der Audioproduktion werden eingesprochene Texte für Animations- und Erklärfilme, Lehrtexte des Kapitels, Dialogtexte und Screencasts sowie Quellen- und Darstellungstexte geschnitten und bearbeitet. Sprecherinnen und Sprecher lesen zum Beispiel die Autorentexte sowie zentrale Quellen und Darstellungen zu einem Geschehen ein. Geschriebene und gesprochene Texte werden dann, wo das nötig ist, harmonisiert – Texte sollen ja beim Selbstlesen und beim Hören “rund” klingen. Sprecherinnen und Sprecher sowie Autorinnen und Autoren stimmen sich hierbei natürlich sehr eng ab. Manchmal müssen Textabschnitte wegen Versprechern oder Nebengeräuschen auch neu eingesprochen, manchmal Texte grundlegend geändert werden, weil sich etwa die Struktur der Kapitelnarration noch einmal geändert hat und sie deshalb aus thematischen Gründen nicht mehr geeignet sind.
• Viele Textelemente werden zudem in unterschiedliche Schwierigkeitsstufen (sogenannte Herausforderungsdichten) und in Leichte Sprache übertragen. Auch das bedarf einer Abstimmung v.a. mit den Autorinnen und Autoren der jeweiligen Kapitel.
• Ein Filmteam erstellt zusammen etwa mit Autorinnen und Autoren u.a. Autoreninterviews, produziert Animations- und Erklärfilme, Screencasts zur mBook-Nutzung sowie die Videos zu den Fortbildungen on Demand.
• Grafikerinnen und Grafiker stimmen sich mit Autorinnen und Autoren über die Erstellung von Tabellen, Schaubildern, interaktiven Bildern usw. ab.
• Die Kolleginnen und Kollegen der Recherche arbeiten ständig der Erstellung von Inhalten zu. Sie suchen zum Beispiel Quellentexte, Bilder oder Filme und stellen sie etwa den Autorinnen und Autoren zur Verfügung.
• Alle medialen Elemente werden zudem von der Abteilung Asset- und Rechteverwaltung im Hinblick auf Urheber- und Nutzungsrechte geprüft.

All das erfordert Koordination, Kommunikation und Teamwork – zu jedem Zeitpunkt. Da sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jedoch nicht immer am Ort der Digitale Lernwelten GmbH befinden und oftmals auch an anderen Orten arbeiten, nutzen wir mehrere digitale Kommunikations- und Projektmanagementtools sowie zentrale Arbeitsplattformen, die zu jeder Zeit und an jedem Ort Teamwork ermöglichen.

Textmessenger sichern eine ständige Kommunikationsmöglichkeit, sei es in Einzel- oder Gruppengesprächen. Wenn Face-to-face-Gespräche nötig sind, findet das per Video-Chat statt. Auf die gleiche Art können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich nicht vor Ort befinden, auch an Teamsitzungen teilnehmen. Zudem nutzen wir cloudbasierte Dateiablagen und kollaborative Arbeitsplattformen. Dadurch können wir jederzeit auf alle entstehenden Inhalte des Buchs zugreifen und sie bearbeiten, egal ob zu Hause, auf dem Firmen-PC im Büro oder unterwegs am Laptop. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können bei uns also ständig gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Was man daraus lernen kann? Ganz einfach: Digitalisierung erfordert digitales Denken. Digitales Denken und Arbeiten wird durch Vernetzung geprägt. Und digital-vernetzte Arbeitsweisen sind die Grundlage für die Erstellung digitaler Produkte.